Blog

Lenteschoonmaak op je bureau

13-03-2017

In een recente enquête geeft een meerderheid van werknemers (57%) toe een collega weleens te beoordelen op basis van de netheid van zijn of haar bureau. Reden te meer om bij de start van de lente eens grote schoonmaak te houden. Hier zijn enkele tips om je bureau netjes te krijgen… en te houden.

1. Verdeel je werkruimte in zones

De eerste vraag die je je moet stellen, is: Wat wil ik van mijn bureau en voldoet het aan mijn verwachtingen? Zodra je hebt bepaald hoe je je werkruimte wil gebruiken, kan je ze onderverdelen in zones voor al je dagelijkse taken. Een werkplek voor je computer, een opslagplaats voor bureaumateriaal, ruimte voor je archieven… Een goed geordend bureau is de basis van een efficiënter gebruik van je werkruimte.

2. Leg alleen wat je echt nodig hebt binnen handbereik

Het enige wat eigenlijk binnen handbereik op je bureau mag liggen, is wat je meteen nodig hebt. Pennendozen, stapels papier en lege koffiebekertjes moeten eruit. Beperk de ‘visuele’ rommel. Voor de meeste mensen betekent dat een monitor en keyboard, telefoon, twee pennen, een notitieboekje, een bureaulamp en eventueel enkele leuke foto’s.

3. Creëer een systeem voor je papieren

Het papierloze kantoor blijft voor de meeste werknemers een utopie. Dus kan je maar beter al dat papierwerk zo goed mogelijk stroomlijnen. Label mandjes of mappen met ‘Te lezen’, ‘Te doen’, ‘Te archiveren’ en trek voor elk een bepaalde dag uit. Voor lopende projecten kan je kleurcodes gebruiken, zodat je in een oogwenk ziet waar alles ligt en wat prioriteit krijgt.

4. Leg jezelf grenzen op

Het probleem is niet ruimte, maar te veel spullen. Stel grenzen aan de hoeveelheid spullen die je toelaat. Eén boekenplank bijvoorbeeld. En als die vol is, geef je een boek weg voor elk nieuw dat er bijkomt. Idem voor archiveren. Is je kast vol? Dan is het hoog tijd om wat papieren en dossiers weg te gooien die je niet meer nodig hebt.

5. Organiseer je bureaulade

Voor veel mensen is de bureaulade een echte vergaarbak van spullen die ze niet in het zicht willen. Maar na een tijdje weten ze vaak niet eens meer wat erin ligt of zijn ze zelfs bang om die schuif open te trekken. Organiseer je lade in compartimenten, waar paperclips en elastiekjes netjes op hun plaats liggen. Gooi om de zes weken alles weg wat niet op z’n plek ligt of niet gebruikt wordt. En zet dat klusje op je agenda!

6. Stroomlijn je desktopicoontjes

Elke ochtend moet je bureau je verwelkomen en motiveren om aan de slag te gaan. Dat betekent ook je computer zelf. Een scherm propvol icoontjes triggert je stresshormoon en maakt het onmogelijk iets te vinden. Beperk ze dus tot de strikt noodzakelijke. En haal in één moeite door ook alle post-its van je scherm. Die leiden je alleen maar af.