Administratief talent met sterke zin voor organisatie en coördinatie

Tessenderlo
Referentie nr: #ZPHJ03606

De functie

Functieomschrijving :

  • Je ondersteunt de Sales afdeling
  • Je staat in voor het beheer en de opvolging van orders, leveringen en stock
  • Je maakt offertes op basis van de prijsaanvragen van klanten
  • Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomend orders
  • Je controleert de betalingsvoorwaarden, kortingen, leveringstermijn, enz en bevestigt deze aan de klant
  • Je verwerkt de orders in SAP Business One
  • Je volgt proactief leveranciers op
  • Je zorgt voor een goed voorraadbeheer en streeft naar een goed evenwicht tussen snelle levering en voorraadbeperking
  • Vanuit een sterke klantgericht focus denk je steeds enkele stappen voorruit
  • Het grootste deel van de tijd besteed je aan administratie, regelen, organiseren, controleren en communicatie
  • Je zoekt de geschikte oplossing voor eventuele klachten
  • Je onderhoudt veelvuldig contacten met (internationale) leveranciers, transporteurs en klanten
  • Je werkt nauw samen met je collega’s van de commerciële binnen-en buitendienst

Het profiel

De succesfactoren

  • Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma
  • Je beschikt tevens over analytische vaardigheden en praktisch inzicht
  • Je weet waarmee je bezig bent en beschikt over een portie gezond boerenverstand
  • Je weet prioriteiten te stellen en weer voor elke klant wat deze belangrijk vindt
  • Je springt creatief om met problemen en zoekt de geschikte oplossing
  • Je bent proactief, goed georganiseerd, punctueel en methodisch
  • Je houdt van afwisseling en staat open voor andere taken
  • Klanttevredenheid is voor jou absolute prioriteit
  • Je spreekt en schrijft heel goed Engels en doet het ook aardig in het Frans
  • Jij beschikt over de nodige dynamiek, zin voor initiatief, collegialiteit en verantwoordelijkheid
  • MS office toepassingen kennen geen geheimen voor jou

De klant

Onze opdrachtgever, is een internationale marktspeler in industriële pompen voor agressieve vloeistoffen met toepassing in de procesindustrie (chemie, farmacie, voeding, …), waterbehandeling, machinebouw en engineering. De klanten kunnen kiezen uit een breed gamma magneet-, doseer- en procespompen. Onze klant dankt zijn succes in elk van deze markten aan hoogkwalitatieve producten, flexibele klantenservice, soepele voorraadpolitiek en een jong, ambitieus en enthousiast team.

Aanbod

Je krijgt de kans om je naam te verbinden aan de uitstraling van een topmerk en een gamma van hoogkwalitatieve producten. Je komt terecht bij een internationale marktspeler in industriële pompen voor agressieve vloeistoffen met toepassing in de procesindustrie. Een directe, transparante, pragmatische en no nonsens bedrijfscultuur met directe beslissingslijnen en een vlakke structuur. Een aantrekkelijk salarispakket. Je maakt deel uit van een gedreven, enthousiast en succesvol team.

 

Contactgegevens

Hilde Jorissen
hilde.jorissen@staffing.works
+3211718070